PRIVACYVERKLARING Gelijk op Weg
Gelijk op Weg, gevestigd te Posthoornstraat 17, 3011 WD Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81746121, verwerkt uw persoonsgegevens rechtmatig, netjes en transparant. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor van tevoren bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen. Via deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Gelijk op Weg hier in de praktijk mee omgaat.
1. Op wie is deze verklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten, verwanten en/of wettelijk vertegenwoordigers en bezoekers van de website van wie Gelijk op Weg persoonsgegevens verwerkt.
2. Hoe worden mijn persoonsgegevens verkregen?
Gelijk op Weg verwerkt persoonsgegevens die u zelf persoonlijk heeft verstrekt tijdens intake of begeleiding zoals contactgegevens of andere (bijzondere) persoonsgegevens. Er zijn ook persoonsgegevens die wij met toestemming van u hebben opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers. Tijdens en na het bezoek aan onze website worden (noodzakelijke) persoonsgegevens verzameld.
3. Welk type persoonsgegevens wordt verwerkt?
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
- Achternaam en voornamen;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- IP-adres;
- Surfgedrag op de website.
4. Voor welke doelen worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Gelijk op Weg verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de begeleidingsovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden.
Ook worden deze persoonsgegevens gebruikt om contact te onderhouden met u en voor informatie waar u zelf om heeft gevraagd. Voor het verbeteren van kwaliteit van dienstverlening en onze bedrijfsvoering gebruiken wij persoonsgegevens, daar waar mogelijk anonimiseren wij deze. Na uw uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij persoonsgegevens voor PR-doeleinden en Social Media.
5. Op basis van welke grondslag worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Gelijk op Weg verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van u als client. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit inbreuk doet aan de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming voor de intrekking;
- Uitvoering van (begeleidings)overeenkomst of de voorbereiding hierop;
- Wettelijke verplichtingen die voortkomen uit onder andere de Wet maatschappelijke ondersteuning, zoals de verplichting tot het bijhouden van dossier en registreren van het Burgerservicenummer;
- Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van kwaliteit, organisatie en bedrijfsvoering
6. Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?
Gelijk op Weg kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Gelijk op Weg persoonsgegevens verwerken. Gelijk op Weg sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. Een voorbeeld hiervan is het elektronisch cliëntdossier ZilliZ van leverancier Landmerc B.V. waar Gelijk op Weg een verwerkersovereenkomst mee heeft gesloten.
Gelijk op Weg deelt alleen persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de begeleiding nodig is of vanuit een wettelijke verplichting. Gelijk op Weg deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijvoorbeeld bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
Binnen Gelijk op Weg kunnen zonder toestemming van u persoonsgegevens worden gedeeld, voor zover dat voor de uitvoering van de zorg noodzakelijk is. Persoonsgegevens die onze medewerkers hebben ontvangen in de uitoefening van hun beroep vallen onder de (wettelijke) geheimhoudingsplicht van de zorgverlener.
7. Worden mijn persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?
Gelijk op Weg geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Gelijk op Weg ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Gelijk op Weg bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Gelijk op Weg hanteert de volgende bewaartermijnen:
- Dossiergegevens Wmo: ten minste 15 jaar;
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar.
9. En als er een datalek plaatsvindt?
Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Gelijk op Weg heeft maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen. Als zich desondanks een datalek voordoet dan onderzoeken en registreren wij het incident. Indien nodig informeren wij de betrokkene en doen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigen van deze privacyverklaring
Gelijk op Weg kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website van Gelijk op Weg gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
11. Rechten, vragen en klachten; waar kan ik terecht?
U hebt het recht Gelijk op Weg te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Gelijk op Weg door een e- mailbericht te sturen naar info@gelijkopweg.nl. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van het verzoek en vaststelling van uw identiteit.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Gelijk op Weg persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Gelijk op Weg door een e-mailbericht te sturen naar info@gelijkopweg.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens